Klarere Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege
Seit 2021 arbeitet die Verwaltung mit einer kollegialen, soziokratisch geprägten Organisationsform in Geschäfts- und Dienstleistungskreisen. Ziel dieses Modells war es, Verantwortlichkeiten breit abzustützen und die Zusammenarbeit effizient zu gestalten. Nach mehreren Jahren Praxiserfahrung sowie personellen Veränderungen zeigte sich jedoch, dass Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege teilweise geschärft und vereinfacht werden müssen.
Im November 2025 hat der Gemeinderat deshalb das Projekt Organisationsentwicklung 2.0 gestartet. Das Ziel ist, klare Verantwortlichkeiten zu schaffen, die Führungsstruktur zu stärken sowie die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung weiter zu optimieren. Gleichzeitig sollen bewährte Elemente der bisherigen Organisationskultur erhalten bleiben.
Gemeindeschreiber/-in soll Verwaltung operativ führen
Seit Januar 2026 fanden mehrere Workshops mit Mitgliedern des Gemeinderats und den Verwaltungsleitenden statt. Dabei wurden bestehende Strukturen analysiert und verschiedene Zukunftsszenarien diskutiert. Am letzten Workshop im Mai einigten sich die Teilnehmenden auf ein Organisationsmodell. Dieses sieht vor, dass sich der Gemeinderat künftig stärker auf seine strategischen Aufgaben konzentriert. Die operative Führung der Verwaltung wird beim/bei der Gemeindeschreiber/-in gebündelt. Diese Person übernimmt die Leitung der Verwaltung und des Geschäftsleitungsgremiums. Sie führt die Leitenden der Geschäftskreise sowie zentrale Stabsstellen wie Kommunikation, HR, Kanzlei und gegebenenfalls ICT. Die Leitenden der Geschäftskreise behalten weiterhin die operative und personelle Verantwortung in ihren Bereichen.
Zudem werden die bestehenden Dienstleistungskreise reduziert beziehungsweise thematisch neu gebündelt. Für zeitlich begrenzte oder spezifische Themen werden weiterhin Projekt- und Arbeitsgruppen eingesetzt, um eine flexible und bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.
Umsetzung ab sofort bis Mai 2027
Die Umsetzung erfolgt per sofort und schrittweise bis Mai 2027. Der Veränderungsprozess wird durch eine interne Kerngruppe begleitet, welche die Koordination und Prozessqualität – auch in Kooperation mit der externen Begleitung – sicherstellt.
Zu den nächsten Schritten gehören schwerpunktmässig die Ausschreibung der neu definierten Stelle Gemeindeschreiber/-in als operative Verwaltungsleitung sowie der bevorstehenden Vakanz in der Kommunikationsfachstelle.
Mit der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur schafft die Gemeinde die Grundlage für klare Verantwortlichkeiten, effiziente Führungsprozesse und eine moderne, zukunftsfähige Verwaltung.
